M.PREMIUM Software
M.PREMIUM ist individuell
Diese Version hat 6 Arbeitsplätze inkludiert und bietet einen großen Leistungsumfang. Weitere Arbeitsplätze sind möglich. Individuelle Anpassungen in der M.PREMIUM Software auf Ihre Unternehmensanforderungen setzten wir gerne um.
Übersichtliche Adressenverwaltung
Übersichtliche und vielfältige Adressverwaltung getrennt nach Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter und allgemeine Adressen. Beliebig viele Ansprechpartner inkl. Kontaktdaten zu jeder Adresse verfügbar.
Mehrere Nebenadressen zu jeder Hauptadresse z. B. Liefer- und Rechnungsadresse möglich.
Adressverknüpfungen z. B. für Hausverwaltungen und Mieter etc.
Volltextsuche zum raschen Finden der Adresse.
Direktmail, Routenplaner, SMS Versand – alles direkt aus der M.PREMIUM Software mit nur 1 Klick.
Wiedervorlagesystem als Arbeitsunterstützung.
Umfangreicher Artikelstamm
Im Artikelstamm sehen Sie alle Ihre Artikel und es stehen umfangreiche Filter und Suchfunktionen zur Verfügung. Einspielen Ihrer Artikel über Datanorm oder Excel Mappen. Einfaches Anlegen von manuellen Artikeln mit verschiedenen Kalkulationsmöglichkeiten.
Farbcodes für Löschartikel, manuelle Artikel, Stücklistenartikel usw.
Zusätzlich stehen auch selbstdefinierte Produktgruppen zur Verfügung – damit finden Sie Ihre gängigsten Artikel mit nur 1 Mausklick – und das auch in jedem Beleg.
Stücklisten für rasches Erstellen von z. B. Angeboten, Rechnungen usw.
Definition von Hauptlieferant und Nebenlieferanten.
Organisierte Dokumentenverwaltung
Dokumentenverwaltung für alle Adressen, Dokumente sind bei der gewünschten Adresse gespeichert.
Selbstwählbare Kategorien z. B. Korrespondenz, Fotos, E-Mails etc.
Verwaltung der Dokumente auch pro Projekt möglich.
Öffnen und Bearbeiten der Dateien mit 1 Mausklick.
Kombination mit Microsoft Office z. B. Direktmail einer Datei aus der Dokumentenverwaltung.
Einfaches Speichern der Dateien aus dem Explorer.
Vorlagensystem für wiederkehrende Dokumente – rasch und bequem Briefe oder Formulare erstellen und automatisch mit Kundendaten ausfüllen.
Kinderleichtes Belegwesen
Mit der M.PREMIUM Branchensoftware haben Sie alle Möglichkeiten Belege zu erstellen. Folgende Belege können Sie erstellen:
- Angebote / Kostenschätzungen
- Preisanfragen
- Auftragsbestätigungen
- Aufträge für Reparatur und Servicearbeiten
- Lieferscheine
- Bestellungen
- Rechnungen jeder Art (Barverkauf ist mit dem Zusatzmodul Registrierkasse möglich)
- Gutschriften
- Mahnungen
Sämtliche Belege werden automatisch direkt zur Adresse gespeichert – hohe Übersichtlichkeit.
Ihr Firmenlogo wird von uns standardmäßig eingefügt. Damit kann auch jeder Beleg direkt per E-Mail versendet werden.
Alle Belege können an Ihre optischen Anforderungen angepasst werden.
Praktische Teil- und Schlussrechnungsautomatik
Um größere Baustellen auch zwischendurch abrechnen zu können, steht Ihnen standardmäßig in der M.PREMIUM Software die Teil- und Schlussrechnungsautomatik zur Verfügung. Sie können pro Projekt wählen, ob Sie Anzahlungen und Teilrechnungen auflaufend oder beinhaltend erstellen wollen. Bei den Schlussrechnungen werden automatisch alle Anzahlungen und Teilrechnungen, egal nach welcher Methode diese erstellt wurden, abgezogen. Sie brauchen sich also um nichts mehr kümmern.
Verschiedenste Kalkulationen
Damit Sie wissen was bleibt, stehen Ihnen in der M.PREMIUM Branchensoftware verschiedene Kalkulationen bei Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen zur Verfügung. Egal ob Einkaufspreis mit Aufschlag oder Nachlässe vom Listenpreis der Lieferanten alles ist mit wenigen Mausklicks möglich. M.EINS sagt Ihnen auch gleich in EURO-Beträgen, was Sie verdienen (Deckungsbeiträge mit und ohne Gemeinkostenberücksichtigung).
Kalkulieren Sie z. B. auch nach verschiedenen Artikelarten oder nach Lieferanten. Fixpreise lassen sich ganz leicht festlegen und manuelle Eingaben sind ebenso möglich.
Verschiedene Ausdruckmöglichkeiten lassen den Nachlass aufscheinen oder auch nicht. Ganz wie Sie es wünschen.
Perfekte Offene Posten Verwaltung
Sobald eine Rechnung in der M.PREMIUM Software erstellt ist, erscheint diese chronologisch gereiht in der Offenen Posten Verwaltung. Bei Zahlungseingang kann dieser unkompliziert zur Rechnung erfasst werden. Alle Optionen sind möglich, Einmalzahlung, Teilzahlungen oder Zahlungen mit Skonto.
Einfaches Mahnwesen
Falls Ihre Kunden dann doch einmal auf die Bezahlung Ihrer Rechnung vergessen, können Sie ganz einfach eine Zahlungserinnerung oder Mahnung versenden. Dabei ist es Ihnen überlassen, ob Sie den E-Mail Versand oder den Postweg bevorzugen. Alles ist möglich.
Verständliche Datanorm
Einspielen des Artikelstammes von Lieferanten über Datanorm: Neuanlage, Warengruppen, Rabattdateien und Nettopreisliste. Einspielen auch während des Arbeitens möglich.
Spielend leichter Artikelimport von Microsoft Excel
Importieren Sie Ihre eigenen Artikel oder Artikel von Lieferanten aus Excel direkt in die M.PREMIUM Software. Unabhängig davon wie Ihre Lieferanten die Excel Tabellen übersenden, können diese immer eingespielt werden. Die einfache Eingabematrix macht dies möglich.
Aufschlussreiche Projektverwaltung
Organisieren Sie Ihre Baustellen in Projekten. Pro Kunde beliebig viele Projekte möglich. Hohe Übersicht durch Projektkalkulation inkl. Vergleich Angebot und Abrechnung, alle Belege sind direkt im Projekt ersichtlich, Material-Dispo-Listen für die rechtzeitige Materialbestellung, Ampelsystem für Projektstatus.
Komfortabler SMS-Versand
Informieren Sie Kunden z. B. über Termine oder eingetroffene Artikelbestellungen und sparen Sie sich viele „leere“ Telefonate. Senden Sie auch SMS an Mitarbeiter oder Lieferanten einfach und bequem über die Tastatureingabe.
Mühelos Dateien aus Explorer speichern
Speichern Sie mit nur 3 Mausklicks Dateien wie z. B. Word, Excel, Fotos, pdf-Dateien usw. aus dem Explorer direkt zur Adresse und Sie haben alles übersichtlich geordnet. Ihre Dateiflut ist schnell und treffsicher organisiert.
Wirkungsvolles internes Chatmodul
Kurzinfos an Mitarbeiter versenden mit freien Texten oder selbstdefinierten, voreingestellten Kurztexten. Antwortfunktion und Status „gelesen“. Protokoll der gesendeten Nachrichten. Keine lästigen Zettel mit Rückrufen oder Informationen an Mitarbeiter. Nachrichten bleiben bis zum „gelesen“ Status erhalten. Äußerst praktisch, wenn Mitarbeiter in unterschiedlichen Büros sitzen.
Bestechend einfache Bestellverwaltung
Sehen Sie alle Ihre Bestellungen in einer übersichtlichen Liste mit den dazugehörigen Positionen und inkl. Status (erstellt, bestellt, teilgeliefert, erledigt). Bei Kundenbestellungen ist der Name und wenn vorhanden auch das Projekt ersichtlich. Sobald eine Bestellung für einen Kunden geliefert wurde, wird automatisch ein Lieferschein beim Kunden erstellt. Alles vollautomatisch. Somit kann bei der Abrechnung nichts vergessen werden.
Gemütliche TAPI Schnittstelle ausgehend
Per Mausklick eine Telefonnummer direkt aus der M.PREMIUM Software anwählen, ohne die Nummer eintippen zu müssen. Egal ob bei der Hauptadresse oder bei einem Ansprechpartner.
Individuelle Aussendungen – Serien E-Mails und -briefe
Informieren Sie Ihre Kunden per E-Mail oder Brief z. B. über Neuigkeiten, Wartungstermine oder Aktionen. Die Texte werden einmalig voreingestellt und mit Platzhalter für die kundenspezifischen Daten versehen. Die M.PREMIUM Software erkennt automatisch, ob eine E-Mail-Adresse vorhanden ist und kann auf Wunsch selektiv ein E-Mail oder einen Brief versenden. Verschiedene Filterfunktionen machen die Aussendung noch effizienter.
Funktioneller UGL Belege Import
Importieren Sie bequem per Mausklick Angebote, Preisanfragen, Lieferscheine usw. aus UGL Dateien von Ihrem Lieferanten zur weiteren Verarbeitung in der M.PREMIUM Software.
Zusätzlicher Leistungsumfang in der M.PREMIUM Software
Logisches DSGVO Modul
Eintragen von Textbausteinen für Kunden-, Lieferanten- und Mitarbeitereinwilligungen mit Filterfunktion, Eintragen von allgemeinen Grundsätzen, Anlegen des Verarbeitungsverzeichnis, Statusanzeige bei Kunden: gesendet, abgelehnt, angenommen, eingeschränkt inkl. Datum und Art der Einwilligung und Name der Person. Ausdruck der Einwilligungen einzeln pro Adresse, zusätzliche Filterfunktionen: nach Status, Rechnungslegung innerhalb von x Jahren bzw. keine Rechnungslegung seit x Jahren, Eingabe der Quelle der personenbezogenen Daten bei Kunde neu und direkt bei der Adresse.
Transparente Finanzübersicht
Behalten Sie Ihre Finanzen im Auge!
Erfassen Sie Fix- und Plankosten sowie Eingangsrechnungen und stellen Sie Aufwände und Umsätze gegenüber. Zusätzliches Diagramm der Deckungsbeiträge. Verschiedene Filterfunktionen pro Monat / Jahr oder Zeitperiode.
- Erfassung aller Eingangsrechnungen inkl. Zahlungen
- Erfassung der Fix- und Plankosten
- Vergleich: Umsätze / Aufwände
- Gewinn / Verlust
- Deckungsbeiträge
- Vergleich: Umsatz / Deckungsbeitrag
- Grafische Aufbereitung der Daten
Sorgfältig organisiert – Dokumente scannen und zuordnen
Dokumente Scannen und mit bis zu 10 Parametereingaben zur gewünschten Adresse bzw. Eingangsrechnung speichern. Suchmaske zum schnellen Finden der Dokumente mittels Parameter oder vielen Suchfeldern. Machen Sie der Zettelwirtschaft ein Ende.
Strukturierte Anfrageerfassung
Anfragen von Kunden / Interessenten erfassen, Zugriff auf kompletten Kundenstamm, Adressneuanlage direkt in der Anfrage möglich, Erfassung der Hauptadresse und Bauadresse, Wegbeschreibungsfeld, Beschreibung des Bauvorhabens, Zugriff auf bestehende Kundenanlagen, Notizfeld, Terminvereinbarung mit Adressauswahl (Hauptadresse oder Bauadresse).
Status: Termin, Angebot, Nachfassen mit Farbcodes und Zeitintervalleingabe, Druckfunktion, Übersicht aller Anfragen über Mitarbeiterfilter und Status.
Für die M.PREMIUM Branchensoftware stehen folgende Zusatzmodule zur Verfügung:
- Registrierkasse inkl. Barverkaufsrechnungen
- M.MOBIL
- Aufmaß Abrechnung
- Auftragsplanung
- Lagerdisposition mit und ohne Barcodesystem
- E-Rechnung an den Bund und ÖBB
- FIBU Schnittstellen zu BMD oder RZL
- IDS-Schnittstelle (Warenkorbaustausch mit Lieferanten)
- UGL-Schnittstelle – Export von Daten
- Leistungsbeschreibung
- ÖNORM A 2063 und B 2063
- Provisionsabrechnung
- Zeiterfassung
Gerne passen wir die M.PREMIUM Branchensoftware auf Ihre individuellen Anforderungen an. Fragen Sie uns nach den Möglichkeiten!