Mobile Lösung
M.MOBIL ist flexibel
M.MOBIL ist ein stabiles und zuverlässiges Werkzeug für Ihre Handwerker vor Ort beim Kunden, um Aufträge kinderleicht zu bearbeiten und abzuschließen.
Klare Terminübersicht
Ihre Handwerker sehen auf ihrem Tablet alle für ihn geplanten Termine in einer Tages- oder Wochenansicht. Darüber hinaus werden auch allgemeine Termine wie z. B. Urlaub etc. angezeigt. Durch „wischen“ können die Tage und Wochen geblättert werden.
Leicht verständliche Statusanzeige – offen – in Arbeit – erledigt.
Sofortüberblick der durchzuführenden Arbeiten.
Absolut einfache Auftragsbearbeitung
Aufträge mit oder ohne Positionen können von der Zentrale bereits an den Handwerker gesendet werden oder der Auftrag wird vollautomatisch am Tablet angelegt. Dies erfolgt sobald der Handwerker Positionen z. B. verwendetes Material, Arbeitszeiten etc. eintragt. Einem Auftrag kann auch ein 2. Mitarbeiter zugeteilt werden. Die Zeiterfassung zu einem Auftrag erfolgt mittels „Zeit Anfang“ und „Zeit Ende“. Einfach nur antippen. Wenn die Arbeiten abgeschlossen sind kann der fertige Auftrag dem Kunden gezeigt und zur Unterschrift vorgelegt werden. Verschiedene Ausdruckmöglichkeiten: Auftrag, Lieferschein Falls gewünscht können auch gleich Rechnungen erstellt werden: Barrechnung, Zahl-Erlagschein-Rechnung oder eine SEPA Lastschrift.
Bei einer Rechnungsverknüpfung sieht der Handwerker, dass eine abweichende Rechnungsadresse (z. B. Hausverwaltung) hinterlegt ist und der Kunde unterschreibt einfach nur den Auftrag.
Aussagekräftige Fotos
Zu jedem Auftrag können beliebig viele Fotos mit dem Tablet gemacht werden. Diese werden mit dem Auftrag in die Zentrale synchronisiert.
Arbeiten auch ohne Internet
M.MOBIL funktioniert auch ohne Internetverbindung!!! Sobald ein Termin am Tablet erscheint kann dieser auch ohne Internetverbindung bearbeitet und abgeschlossen werden. Alle Funktionen sind im vollen Umfang nutzbar. Sobald eine Internetverbindung wieder verfügbar ist, werden die Daten ganz automatisch wieder synchronisiert. Und das in beide Richtungen: Zentrale – Tablet – Zentrale.
Flexibel Termine selbst planen
Manchmal ist es nicht möglich alle Termine von der Zentrale aus zu steuern. M.MOBIL ist flexibel und der Handwerker kann am Tablet auch selbst Termine vergeben und planen. Diese sind dann auch in der Zentrale ersichtlich. Es steht also einem unabhängigen Arbeiten nichts im Wege.
Alle oder ausgewählte Kundenadressen
Je nach Konfiguration des Systems sieht der Professionist am Tablet den gesamten Kundenstamm oder nur Adressen, wo es einen Termin dazu gibt. Dadurch stehen alle relevanten Daten wie z. B. Adresse, Telefonnummer dem Handwerker zur Verfügung. Es können aber auch Neukunden gleich direkt am Tablet völlig unkompliziert angelegt werden. Diese neuen Adressen werden wieder in die Zentrale synchronisiert.
Umfangreicher Artikelstamm
Damit Ihr Mitarbeiter den Auftrag gleich abschließen kann, stehen auch sämtliche relevante Artikel am Tablet zur Verfügung. Über Gruppen und Untergruppen lassen sich die Artikel rasch finden und sind ganz leicht mittels antippen in einen Auftrag einzufügen.
Falls mit einem Multilager in der Zentrale gearbeitet wird, kann jedes Tablet auch mit einem Lager verbunden werden.
Synchronisation fast in Echtzeit
Der Synchronisationsintervall kann selbst gewählt werden. Sobald eine Internetverbindung verfügbar ist, wird die Synchronisation ganz von selbst gestartet. In der Zentrale sehen Sie mittels einem Ampelsystem (rot, gelb, grün) sofort ob ein Auftrag bereits begonnen, in Arbeit oder abgeschlossen ist. Die Synchronisation erfolgt immer in beide Richtungen. Am Tablet sieht der Mitarbeiter entweder ein kleines rotes Feld (keine Verbindung) oder ein grünes Feld (Synchronisation aktiv).
Welche Möglichkeiten bietet Ihnen M.MOBIL?
- Aufträge vor Ort beim Kunden zu bearbeiten und abschließen
- Kundenunterschrift am Auftrag
- Rechnungslegung: Barrechnung, Zahl-Erlagschein-Rechnung, SEPA Lastschrift
- Fotos zu jedem Auftrag
- Neukundenanlage
- Kundenstammdaten bearbeiten
- Neue Termine planen
- Artikelstamm nicht limitiert
- Belege drucken: Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen
- Synchronisation fast in Echtzeit
- Arbeiten auch ohne Internetverbindung möglich
- Lagerartikel Kennzeichnung und Bestand (Voraussetzung Multi-Lager in Zentrale vorhanden)
- Eigener Nummernkreis pro Tablet