Zusatzmodule
Ergänzen Sie mit unseren praktischen Zusatzmodulen die M.CONNECT® Softwareprodukte. Damit stellen Sie sich Ihre individuelle Branchensoftware zusammen.
Wählen Sie aus folgenden Modulen:
Mehr als eine Termin- und Auftragsplanung
Erleben Sie das „Mehr“ an Möglichkeiten mit der Termin- und Auftragsplanung von M.CONNECT®. Hier können Sie nicht nur Ihre Termine planen, Sie können auch gleich Kunden neu anlegen, sehen welche Service- und Wartungsarbeiten bei einem Kunden zu erledigen sind und können auch gleich Aufträge zusammenfassen. Somit haben Sie eine optimale Auslastung und die Kapazitäten perfekt eingesetzt. Über den Postleitzahlfilter können Sie die Routenplanung effizient gestalten.
Die gesamte Information über Kundenanlagen steht Ihnen ebenfalls in der Termin- und Auftragsplanung zur Verfügung. Mit vordefinierten Texten und automatischem Termineintrag sind Ihre Kunden auch rasch per E-Mail über den bevorstehenden Termin informiert.
Lesen Sie mehr Details über die M.CONNNECT® Termin- und Auftragsplanung hier
Die Termin- und Auftragsplanung steht als Zusatzmodul für alle M.CONNECT® Versionen zur Verfügung.
Die stabilste Mobile Lösung
Machen Sie die Auftragsbearbeitung beim Kunden vor Ort und nicht im Büro.
Aufträge direkt beim Kunden erstellen, bearbeiten und abschließen, auf Wunsch kann auch gleich eine Rechnung erstellt werden. Fotos werden automatisch zum Auftrag gespeichert und die Zeiterfassung machen Sie mit nur 1 Mausklick. Lesen Sie mehr zur Mobilen Lösung hier
Die Mobile Lösung ist für alle Softwareprodukte von M.CONNECT® verfügbar.
Gesetzeskonforme Registrierkasse
Behalten Sie Ihr Bargeld immer im Griff!
- Übersichtliches Kassabuch mit allen Barausgängen und Barverkäufen, Ausdruck pro Tag, Monat oder Jahr möglich.
- Automatischer Eintrag aller Barverkäufe registrierkassenkonform ins Kassabuch. (QR-Code am Beleg)
- Bankomat- und Kreditkartenzahlungen ebenfalls möglich.
- Barverkäufe mit / ohne Adresse
- Zugriff auf gesamten Artikelstamm
- Übersicht der Bar-, Bankomat- und Kreditkartenrechnungen inkl. Summenbildun
- Bar-, Bankomat- und Kreditkartenzahlungen über die „Offene Posten Liste“ werden automatisch übernommen
- Ausdruck von Tagesabschluss, Monatsbeleg und Jahresbeleg
- Anbindung an FIBU Schnittstelle möglich
- Automatische Berücksichtigung der Erlöse und Aufwände in der Finanzübersicht
- Mehrere Kassen sind möglich. (Zusatz weitere Kasse)
Das Zusatzmodul Registrierkasse passt zu jeder M.CONNECT® Softwarelösung.
Optimale Lagerverwaltung und Multilager
Damit Sie immer einen Überblick über Ihre Lagerbestände haben, können Sie ein oder mehrere Läger einfach und übersichtlich verwalten. Auch Autoläger sind möglich und in Verbindung mit M.MOBIL ein starkes Instrument, um über die Lagerbestände in den Autos in Echtzeit Bescheid zu wissen. Dadurch können Sie rechtzeitig das Auto wieder mit benötigtem Material befüllen.
Umfangreiche Möglichkeiten der Lagerverwaltung:
- Übersichtliches Bestellwesen – Kunden- oder Lagerbestellungen
- Verschiedene Lieferantenschnittstellen (siehe Schnittstellen)
- Automatische Lieferscheinerstellung bei Lieferungen für Kunden
- Liefereingänge mit nur 1 Mausklick buchen
- Bestellstatus: erledigt, teilgeliefert, bestellt, erstellt
- Inventur für jedes Lager – mit Barcode oder mittels Zähllisten
- Inventurbewertung, Abwertung kann berücksichtigt werden
- Umbuchungen zwischen den Lägern (nur bei Multilager)
- Buchungsvorgänge und Belegerstellung mittels Barcodesystem
- Mindestbestandsanzeige und automatische Bestellung daraus
- Ausdruck von Etiketten inkl. Barcode und Lagerlisten
- Artikel Online Funktion – Direktlink zum Lieferanten
- Optional auch Multilager möglich
Lagerverwaltung und Multilager sind für alle Softwareprodukte von M.CONNECT® verfügbar.
Transparente Finanzverwaltung
Wissen was bleibt, ist für einen Unternehmer besonders wichtig. Daher gibt Ihnen die Finanzverwaltung in den M.CONNECT® Softwareprodukten einen gezielten Überblick und das in Echtzeit.
Erfassen Sie alle Eingangsrechnungen inkl. den dazugehörigen Zahlungen
- Skontostaffel
- Zahlungskonditionen werden automatisch aus den Stammdaten übernommen
- Verschiedene Suchkriterien mit Summenbildung
- Farbcodes zur schnelleren Orientierung
- Anbindung an die FIBU Schnittstelle möglich
- Hinterlegen der eingescannten Eingangsrechnung und direktes Öffnen – keine lange Belegsuche! (Zusatzmodul Scannen)
- Fälligkeitswarnung der Eingangsrechnung
- Verschiedene Ausdrucke möglich
Tragen Sie auch ihre Fixkosten ein
- Fixkosten z. B. Gehälter, Lohnnebenkosten, Versicherungen etc. in einer übersichtlichen Aufstellung
- Drei Kategorien stehen für Selektionen zur Verfügung (Art, Bezeichnung, Kostenstelle)
- Filterfunktionen nach Monat, Jahr und Kategorien inkl. Summenbildung
- Optimales Planungstool für Kosten pro Monat und Jahr
Finanzübersicht
- Gegenüberstellung aller Erlöse und Aufwände
- Selektion nach verschiedenen Perioden
- Grafische und farbliche Aufbereitung der Daten
- Übersicht Gewinn / Verlust
- Vergleich Deckungsbeitrag / Umsatz
- Aufstellung nach Art der verschiedenen Einnahmen und Ausgaben
Bei M.PREMIUM ist die Finanzverwaltung bereits inkludiert.
Praktische Zeiterfassung
Als praktischer Ergänzung empfiehlt sich die Zeiterfassung und Sie lösen sich von komplizierten Excel Mappen.
Zeiten erfassen zu:
- Mitarbeiter – auch ein zweiter Mitarbeiter kann zu einer Arbeit erfasst werden
- Kunden / Projekten inkl. kurzer Arbeitsbeschreibung
- Verschiedene allgemeine Kategorien wie z. B. Urlaub, Krankenstand, Schule bei Lehrlingen etc.
- Erfassung der Zeiten über M.MOBIL – Zeiten werden direkt in die Zentrale übernommen
Praktisches Werkzeug für:
- Aufstellung aller Zeiten und Ausdruck am Monatsende pro Mitarbeiter
- Zeiten können direkt in eine Rechnung übernommen werden
- Bei Projekten werden die Zeiten in der Nachkalkulation berücksichtigt
Die Zeiterfassung ist für alle M.CONNECT® Softwareversionen verfügbar.
Automatische E-Rechnung an den Bund oder ÖBB
Machen Sie Schluss mit lästigem Hochladen von Dateien und nochmaligem Erfassen der Rechnung in einem Webportal.
Erstellen Sie die Rechnung in einem M.CONNECT® Softwareprodukt und versenden diese als E-Rechnung komplett vollautomatisch. KEINE Datei hochladen und kein Login erforderlich. (Login Daten werden einmalig in den Systemeinstellungen hinterlegt.) Nur 1 Mausklick und die E-Rechnung ist versendet. Es können bis zu 5 Dateianhänge mitgesendet werden. In einem Protokoll erhalten Sie eine Übersicht aller gesendeten E-Rechnungen.
Dieses Modul ist für alle M.CONNECT® Warenwirtschaftsprodukte verfügbar.
Komfortable Leistungsbeschreibung
Die Leistungsbeschreibung ist für alle interessant, die ultraschnelle Angebote und Rechnungen erstellen wollen oder immer wieder ähnliche Angebote bzw. Rechnungen erstellen.
Mittels selbstdefinierter Ober- und Leistungsgruppen mit dazugehörigen Positionen / Stücklisten wird nur noch eine Auswahl getroffen und auf „übernehmen“ geklickt. Schon sind das Angebot bzw. die Rechnung fertig. Durch die automatische Übernahme von Ober- und Leistungsgruppen ist der Beleg auch gleich übersichtlich gegliedert. Falls notwendig können die Mengen noch geändert werden. Die Preise werden über die Datanormeinspielung bzw. Preiswartung der einzelnen Artikel aktuell gehalten.
Die Leistungsbeschreibung steht für alle M.CONNECT® Grundversionen zur Verfügung.
Einfache Provisionsabrechnung
Für alle Handwerker, die mit Händler oder Vertreter zusammen arbeiten ist die Provisionsabrechnung genau das Richtige.
Egal ob Sie nach Prozenten, nach EUR-Beträgen oder gemischt abrechnen, die Provisionsabrechnung ist ganz einfach zu erstellen. Jede Rechnung wird einem Händler / Vertreter zugewiesen und nach einer frei wählbaren Zeitspanne rechnen Sie pro Händler / Vertreter ab. Eine Aufstellung kann auf Wunsch ausgedruckt werden. Abgerechnete Rechnungen scheinen in der Provisionsabrechnung nicht mehr auf. Dadurch behalten Sie immer eine klare Übersicht, was noch abzurechnen ist.
Das Zusatzmodul Provisionsabrechnung passt zu jeder M.CONNECT® Softwarelösung.
Bequeme Schnittstellen
Schnittstellen erleichtern Ihnen den Büroalltag enorm. Egal ob es sich um eine Bestellung, Angebotslegung, Auskunft oder Buchhaltung etc. handelt sie verkürzen den Arbeitsprozess.
Folgende Schnittstellen bieten wir zu unseren Softwarepakten an:
- UGL ausgehend
- IDS
- ÖNORM A 2063
- ÖNORM B 2063
- FIBU Schnittstellen zu BMD NTCS
- FIBU Schnittstellen zu RZL
- Schnittstelle für Newsletter Versand (externe Newsletter Software)
Bei M.EINS, M.PLUS und M.PREMIUM inkludiert:
- Artikel Online
Bei M.PLUS und M.PREMIUM inkludiert:
- TAPI für Telefonanlagen
- UGL Belege Import 2.0 und 4.0
Wikrungsvolles internes Chatmodul
Kennen Sie auch Bildschirme und Tastaturen, die mit kleinen Notizzetteln übergehen? Mit dem internen Chatmodul hat dies ein Ende. Senden Sie in Zukunft Ihren Kollegen und Mitarbeitern kurze Nachrichten über die M.CONNECT® Softwareprodukte.
Rückrufbenachrichtigungen, Informationen, Fragen oder auch einmal eine nette Anerkennung. Alles ist möglich – aber bitte keine Zettel mehr. Somit denken Sie auch an die Umwelt und reduzieren unnötige Zettelwirtschaft.
Die Nachricht kann auf „gelesen“ gesetzt werden oder sie wird für die spätere Bearbeitung in Evidenz gehalten. Dann bleibt sie so lange sichtbar, bis sie erledigt ist. Durch die „antworten“ Funktion bleibt auch der Zusammenhang zur vorherigen Nachricht erhalten.
Dieses äußerst angenehme Zusatzmodul ist bei M.PLUS und M.PREMIUM bereits inkludiert.
Scannen – sorgfältig organisierte Dokumente
Mit nur 1 Mausklick öffnen Sie Ihre Dokumente, die direkt bei der Kundenadresse, bei der Lieferantenadresse oder bei der Eingangsrechnung gespeichert sind – ohne lange zu suchen. Klingt gut? Ist es auch. Denn mit dem Zusatzmodul „Scannen“ werden Ihre Dokumente direkt am richtigen Ort gespeichert. Zusätzlich können bis zu 10 Parametereingaben pro Dokument vergeben werden. Diese stehen Ihnen dann später für Suchabfragen zur Verfügung. Bei der separaten Suchmaske kann über alle Dokumente und E-Mails auch nach Word, Excel, pdf-Dateien und Bilder etc. gesucht werden. Ein Vorschaufenster für pdf-Dateien und Bilder gibt sofort Aufschluss über den Inhalt der Datei.
Das Modul „Scannen“ ist bei M.PREMIUM bereits inkludiert.
Logisches DSGVO Modul
DSGVO (Datenschutzgrundverordnung) klingt kompliziert – ist es aber nicht. Denn die M.CONNECT® Softwareprodukte leiten Sie durch die einzelnen Schritte. Vordefinierte Texte sind auf Wunsch verfügbar, die Sie nur noch auf Ihr Unternehmen anpassen.
- Eintragen von Textbausteinen für Kunden-, Lieferanten- und Mitarbeitereinwilligungen mit Filterfunktion
- Statusanzeige bei Kunden: gesendet, abgelehnt, angenommen, eingeschränkt inkl. Datum und Art der Einwilligung und Name der Person
- E-Mail Versand oder Ausdruck der Einwilligungen einzeln pro Adresse oder für mehrere Adressen
- Zusätzliche Filterfunktionen: nach Status, Rechnungslegung innerhalb von x Jahren bzw. keine Rechnungslegung seit x Jahren
- Eingabe der Quelle der personenbezogenen Daten bei Kunde neu und direkt bei der Adresse
- Eintragen von allgemeinen Grundsätzen
- Anlegen des Verarbeitungsverzeichnis
In der M.PREMIUM Softwareversion ist dieses Modul bereits inkludiert.
Strukturierte Anfrageerfassung
Kundenanfragen erfassen und strukturiert bearbeiten. Mittels Ampelsystem erhalten Sie einen sofortigen Überblick über den Anfragestatus – Termin, Angebot, nachfassen – und können somit nichts vergessen. Diese Abfrage ist auch pro Mitarbeiter möglich.
- Anfragen von Kunden / Interessenten erfassen
- Zugriff auf kompletten Kundenstamm
- Adressneuanlage direkt in der Anfrage möglich
- Erfassung der Hauptadresse und Bauadresse
- Wegbeschreibungsfeld
- Beschreibung der Anfrage / Arbeiten / Vorhabens
- Zugriff auf bestehende Kundenanlagen
- Notizfeld
- Terminvereinbarung mit Adressauswahl (Hauptadresse oder Bauadresse)
- Status: Termin, Angebot, Nachfassen mit Farbcodes und Zeitintervalleingabe
- Druckfunktion
- Übersicht aller Anfragen über Mitarbeiterfilter und Status
Dieses Modul ist bei M.PREMIUM bereits inkludiert.
Individuelle Aussendungen – Serien E-Mails und -briefe
Informieren Sie Ihre Kunden per E-Mail oder Brief z. B. über Neuigkeiten, Wartungstermine oder Aktionen. Die Texte werden einmalig voreingestellt und mit Platzhalter für die kundenspezifischen Daten versehen. Die M.CONNECT® Warenwirtschaftssoftware erkennt automatisch, ob eine E-Mail-Adresse vorhanden ist und kann auf Wunsch selektiv ein E-Mail oder einen Brief versenden. Verschiedene Filterfunktionen machen die Aussendung noch effizienter.
In der M.PREMIUM Softwareversion ist dieses Modul bereits inkludiert.